Performance meetings faciliteren

Performance meetings die écht bijdragen aan verbetering

Effectieve performance meetings helpen organisaties om beter te sturen, sneller te verbeteren en meer
eigenaarschap in teams te creëren.
Toch zijn veel overleggen in de praktijk vooral informatief, te lang of onvoldoende gericht op concrete acties en opvolging.

Aendacht helpt organisaties om performance meetings effectiever en efficiënter te maken.
Dat doen we door meetings niet alleen inhoudelijk te begeleiden,
maar ook te kijken naar structuur, gedrag, voorbereiding, rollen en feedback.
Zo wordt een overleg geen verplicht moment in de agenda, maar een krachtig instrument voor continu verbeteren.


Ervaring met performance meetings bij Apollo Vredestein

Bij Apollo Vredestein heeft Aendacht performance meetings gefaciliteerd op zowel managementniveau als op de werkvloer. Hiervoor werd gewerkt met een team van facilitators, zodat meerdere sessies konden worden begeleid en data structureel kon worden verzameld.

Deze aanpak maakte het mogelijk om meetings niet alleen te ondersteunen, maar ook objectief te volgen. Door per meeting te kijken naar vaste criteria ontstond inzicht in de kwaliteit en ontwikkeling van de overleggen.

                                                                                                                De facilitatie richtte zich onder andere op:

  • Duidelijke afspraken vooraf;

  • Begeleiding tijdens de meeting;

  • Observatie van gedrag en structuur

  • Directe feedback na afloop

  • Één-op-één terugkoppeling aan de voorzitter

  • Het zichtbaar maken van ontwikkeling over tijd

Meten maakt verbetering zichtbaar

Een belangrijk onderdeel van de aanpak is het meten van de kwaliteit van performance meetings. Op basis van vooraf afgesproken criteria ontstaat er per meeting een score. Wanneer deze scores over een langere periode worden gevolgd, wordt zichtbaar of de meetings verbeteren.

Deze data helpt om gericht te blijven ontwikkelen. Niet op basis van gevoel, maar op basis van concrete observaties en trends.

De grafiek laat zien hoe de kwaliteit van performance meetings zich over tijd ontwikkelt. Door structureel te meten ontstaat inzicht in trends, verbeterpunten en het effect van feedback en begeleiding. Zo wordt zichtbaar waar vooruitgang wordt geboekt en waar extra aandacht nodig is.

Wilt u uw performance meetings verbeteren?

Wilt u weten hoe performance meetings binnen uw organisatie effectiever kunnen worden ingericht?
Of merkt u dat bestaande overleggen te weinig opleveren?

Neem dan contact op met Aendacht voor een kennismaking.
Samen kijken we naar uw huidige situatie, de gewenste verbetering en een aanpak die past bij uw organisatie